سياسة الاحتفاظ بالبيانات

تلتزم مجلة الباحث للعلوم التطبيقية (Albahit Journal of Applied Sciences) بالحفاظ على السجل العلمي المنشور وضمان توفر المعلومات المتعلقة بعملية النشر بطريقة آمنة ومنظمة، مع الالتزام بمبادئ الشفافية والنزاهة وحماية البيانات.

تهدف هذه السياسة إلى تحديد آليات ومدة الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بالمخطوطات، والمؤلفين، والمحكمين، والمقالات المنشورة، بما يضمن استمرارية الوصول إلى السجل العلمي للمجلة.

1. أنواع البيانات التي تحتفظ بها المجلة

تحتفظ المجلة بالبيانات التالية:

بيانات المخطوطات

النسخ المقدمة من الأبحاث.
النسخ المعدلة أثناء مراحل التحكيم.
النسخة النهائية المقبولة والمنشورة.
تقارير المحكمين وملاحظاتهم.
القرارات التحريرية المتعلقة بالمخطوطات.

بيانات المؤلفين

أسماء المؤلفين.
بيانات الاتصال.
الانتماءات المؤسسية.
معرفات الباحثين مثل ORCID عند توفرها.
المراسلات المتعلقة بعملية النشر.

بيانات المحكمين

معلومات المحكمين الأكاديمية والمهنية.
سجلات المشاركة في عمليات التحكيم.
تقارير التقييم والملاحظات العلمية.

بيانات المقالات المنشورة

النسخ النهائية للمقالات.
البيانات الوصفية للمقالات (Metadata).
معلومات DOI عند توفرها.
معلومات الاستشهاد والفهرسة.

2. مدة الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ المجلة بالبيانات لفترات مناسبة لضمان سلامة السجل العلمي، وتشمل:

المقالات المنشورة: يتم الاحتفاظ بها بشكل دائم ضمن أرشيف المجلة الإلكتروني.
المخطوطات المقبولة والمرفوضة: يتم الاحتفاظ بها وفق الحاجة الإدارية والتنظيمية للمجلة ولمدة مناسبة لا تقل عن الفترة المطلوبة لإدارة السجل التحريري.
تقارير التحكيم والمراسلات التحريرية: يتم الاحتفاظ بها للفترة اللازمة لضمان إمكانية مراجعة القرارات التحريرية والتحقيق في أي قضايا أخلاقية مستقبلية.

3. الحفظ الرقمي والأرشفة

تعمل المجلة على ضمان الحفظ طويل الأمد للمحتوى المنشور من خلال:

نظام إدارة المجلات الإلكتروني Open Journal Systems (OJS).
النسخ الاحتياطية الدورية للبيانات.
خدمات الأرشفة الرقمية المتاحة وفق الإمكانيات التقنية للمجلة.
حفظ النسخة النهائية المنشورة للمقالات لضمان استمرار الوصول إليها.

4. حماية البيانات

تلتزم المجلة بحماية البيانات المخزنة من خلال:

تقييد الوصول إلى البيانات على المستخدمين المخولين فقط.
حماية حسابات المستخدمين والمراسلات التحريرية.
اتخاذ إجراءات مناسبة لمنع فقدان البيانات أو الوصول غير المصرح به.
عدم استخدام البيانات لأغراض غير مرتبطة بعملية النشر العلمي.

5. حذف البيانات

قد يتم حذف بعض البيانات الشخصية أو الإدارية عندما:

تنتهي الحاجة التشغيلية أو القانونية للاحتفاظ بها.
يطلب صاحب البيانات ذلك وفقًا للأنظمة المعمول بها، ما لم توجد أسباب قانونية أو تنظيمية تمنع الحذف.
لا يؤثر الحذف على سلامة السجل العلمي للمقالات المنشورة.

لا يتم حذف المقالات المنشورة أو بياناتها الأساسية التي تشكل جزءًا من السجل العلمي إلا وفق إجراءات التصحيح أو السحب المعتمدة.